Muitos empreendedores tem dúvidas sobre a possibilidade de trocar os seus serviços de contabilidade.

Todo empresário tem o direito de escolher o escritório contábil que melhor atenda a suas demandas. Portanto, caso o serviço atual de contabilidade não esteja atendendo de forma satisfatória, o empresário tem o direito de trocar de contabilidade.

É necessário atenção no contrato de prestação dos serviços contábeis, uma vez que alguns escritórios optam por incluir cláusulas de multa por rescisão contratual. Desta forma, o empresário pode ser obrigado a pagar a multa da rescisão quando desejar trocar de contabilidade. Na ORC Contabilidade não utilizamos de tal cláusula, pois entendemos que a fidelidade dos nossos clientes está baseada na satisfação com a prestação dos nossos serviços e não por amarras contratuais. Cliente satisfeito, contador satisfeito!

A troca um procedimento simples.

O primeiro passo é formalizar o cancelamento dos serviços contábeis junto a contabilidade atual, informando a data do encerramento do contrato. Geralmente, a contabilidade tem um prazo de trinta dias para organizar toda a documentação para devolver aos proprietários.

O próximo passo é formalizar a transferência para o novo escritório de contabilidade, através de um termo de transferência de responsabilidade técnica entre os escritórios de contabilidade envolvidos. Este termo é fundamental para garantir a divisão de reponsabilidade entre os escritórios de contabilidade, ficando o antigo contador ainda responsável pelas informações geradas durante o período em que era responsável pela empresa.

E em seguida, o novo contador irá elaborar um Contrato de Prestação de Serviços Contábeis junto a empresa contratante, expressando sua responsabilidade técnica sobre a empresa.

Vem pra ORC Contabilidade!